Ngày nay, với hàng trăm ngàn doanh nghiệp được thành lập và hoạt động tại Việt Nam, theo quy định của pháp luật, mỗi doanh nghiệp phải có một tên riêng biệt. Điều này đặt ra câu hỏi: Làm thế nào để Đặt Tên Công Ty Không Bị Trùng? Cùng Tên Hay 24H tìm giải đáp ngay nhé!
Hướng dẫn cách đặt tên cho doanh nghiệp cho bạn?
Quy định về việc đặt tên cho doanh nghiệp được điều chỉnh theo Điều 37 của Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
Tên của doanh nghiệp gồm hai phần: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp.
- Loại hình doanh nghiệp được ghi là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được ghi là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được ghi là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được ghi là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
- Tên riêng của doanh nghiệp được sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, các chữ số và ký hiệu.
- Tên của doanh nghiệp phải được hiển thị tại trụ sở chính, các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp cũng phải được in hoặc ghi trên các tài liệu giao dịch, hồ sơ và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
- Dựa trên các quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.
Những hạn chế khi đặt tên cho doanh nghiệp:
Những hạn chế và quy định trong việc đặt tên doanh nghiệp là một phần quan trọng của quy trình khởi nghiệp và quản lý kinh doanh. Các quy định này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi và danh tiếng của các doanh nghiệp hiện có mà còn đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong môi trường kinh doanh.
Theo Điều 38 của Luật Doanh nghiệp 2020, việc đặt tên doanh nghiệp phải tuân thủ một số nguyên tắc và điều kiện cụ thể:
- Tránh tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn: Doanh nghiệp không được phép sử dụng tên giống hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký. Điều này nhằm đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong giao dịch kinh doanh.
- Hạn chế sử dụng tên của các tổ chức và cơ quan chính trị, xã hội: Cấm sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị và xã hội, trừ khi có sự chấp thuận chính thức của các tổ chức này. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và sự hiểu lầm về tính chính thức của doanh nghiệp.
- Phòng tránh vi phạm truyền thống và văn hóa dân tộc: Sử dụng từ ngữ, ký hiệu hoặc tên gợi nhớ đến việc vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức là không được phép. Điều này nhằm đảm bảo tôn trọng và bảo vệ giá trị văn hóa và đạo đức của cộng đồng.
Những hạn chế này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững và minh bạch trong môi trường kinh doanh. Điều này là cơ sở quan trọng để tạo ra một cộng đồng doanh nghiệp lành mạnh và phát triển.
Làm sao để Đặt Tên Công Ty Không Bị Trùng?
Để đảm bảo rằng tên doanh nghiệp của bạn không bị trùng lặp với các doanh nghiệp khác và tuân thủ các quy định pháp lý, bạn có thể thực hiện việc kiểm tra thông tin tên doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là bí quyết Đặt Tên Công Ty Không Bị Trùng:
Cách một: Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh
Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh bằng địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Bước 2: Tại trang chủ của trang web, hãy nhập tên doanh nghiệp mà bạn muốn kiểm tra vào ô tìm kiếm.
Bước 3: Sau khi nhập tên doanh nghiệp, nhấn nút tìm kiếm để tiến hành tra cứu.
Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị ra kết quả tìm kiếm, bao gồm tất cả các tên doanh nghiệp có liên quan đến từ khóa mà bạn đã nhập. Bạn có thể kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng tên doanh nghiệp của bạn không trùng tên công ty nào khác đã đăng ký.
Việc kiểm tra tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ giúp bạn đảm bảo tính duy nhất và pháp lý của tên doanh nghiệp của mình.
Cách hai: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin quốc gia
Phương pháp này cung cấp kết quả chính xác nhất về cách Đặt Tên Công Ty Không Bị Trùng, bao gồm cả việc kiểm tra tên viết tắt của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thực hiện kiểm tra này, bạn cần phải có một tài khoản đăng ký kinh doanh trước. Nếu bạn chưa có, bạn phải thực hiện quy trình đăng ký như sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Bước 2: Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.
Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh đã được tạo trước đó.
Bước 4: Truy cập vào mục “Đăng ký doanh nghiệp”.
Bước 5: Chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” và tiếp tục.
Bước 6: Chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và tiếp tục.
Bước 7: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và tiếp tục.
Bước 8: Kiểm tra lại thông tin đã đăng ký và bắt đầu tiến trình.
Bước 9: Chọn mục “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.
Bước 10: Nhập tên doanh nghiệp mà bạn muốn kiểm tra và nhấn “Kiểm tra trùng tên”.
Nếu thông báo hiển thị “Tên đã bị trùng không đăng ký được”, điều này có nghĩa là tên đã được sử dụng và bạn không thể đăng ký nó.
Nếu thông báo hiển thị “Tên không bị trùng”, bạn có thể sử dụng tên này để đăng ký kinh doanh. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng tên doanh nghiệp của mình là duy nhất và không bị trùng lặp với các doanh nghiệp khác.
Lời kết:
Việc đặt tên cho doanh nghiệp thường khá phức tạp vì hiện nay thông tin về các công ty mới thường không dễ dàng có sẵn để kiểm tra xem tên bạn đặt có trùng lặp hay không.
